Qu'est-ce qu'une web conférence ?

Les participants suivent une telle conférence, d'où ils veulent, en direct sur leur écran d'ordinateur connecté à Internet ainsi qu'au téléphone. Pour favoriser leur participation et compréhension, l'animateur, placé dans les mêmes conditions, dispense à tous ses commentaires par téléphone.
A jour et heure connus à l'avance, chaque intéressé se rend sur le site de l'entreprise prestataire de services en webconférences, choisie par les organisateurs. Il s'identifie par un login et un mot de passe propres à cette webconférence, communiqués au préalable. Ensuite il visualise le document de la présentation à l'écran. Dans le même temps il compose un numéro de téléphone mis en place spécialement pour cette webconférence par la société prestataire. Il écoute alors les commentaires de l'animateur. Puis il parcourt le document de présentation comme l'animateur l'y invite.
A la fin de la présentation, l'animateur assure rigoureusement l'organisation des échanges (questions/réponses entre lui et les participants ou les participants entre eux).
Souvent les organisateurs envoient par email à tous les participants un résumé des questions/réponses.

Des webconférences pour qui ? pour quoi ?

La vocation de 123galop repose sur la création et le développement d'une communauté en ligne de professionnels du cheval. Le concept de webconférence s'inscrit pleinement dans cet etat d'esprit. En outre c'est un moyen moderne, économique et adapté pour que les membres de cette communauté échangent en ligne.
D'une part il est toujours difficile et coûteux de réunir en un lieu et une date communs un grand nombre de personnes dispersées aux quatres coins de la France.
D'autre part cela permet de faire participer des personnes qui n'auraient pu (francophones dispersés en Europe et ailleurs. De plus ces gens ont des points de vue et façons de voir les choses complémentaires aux nôtres, sources de richesses à partager au sein de la communauté) ou voulu se déplacer.

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Comment participer ? est-ce gratuit ?

Pour participer il est nécessaire d'en être averti !
La date et les identifiants nécessaires lors de la connexion au site de la société prestataire sont fournis par email aux abonnés de la newsletter ainsi que sur cette page.
Matériellement il vous faut un navigateur Internet récent, un accès à Internet et un téléphone.
L'accès au site Internet de la société prestataire de webconférence est gratuit (hormis les frais de connexion). L'appel du numéro vert mis en place spécialement pour cette webconférence est aussi gratuit.
Comment utiliser Internet et téléphoner simultanément ?
Plusieurs cas existent:
-vous vous connectez depuis votre bureau via le réseau Internet de votre entreprise (appelé LAN pour Local Area Network) et vous pouvez téléphoner tout autant.
-vous avez une connexion Internet type ADSL. C'est parfait car ce type de connexion vous permet d'utiliser Internet tout en pouvant téléphoner.
-vous possedez 2 lignes téléphoniques (une pour internet et une pour votre téléphone classique)
-vous avez une unique ligne téléphonique et vous écoutez les commentaires en utilisant votre téléphone portable.

Pour ceux qui pourraient suivre la présentation uniquement sur leur écran, un ensemble d'outils interactifs en ligne sera déployé (chat, quizz, etc.).
Tous les participants recevront par email, le résumé des questions/réponses de fin de présentation, qu'elles furent évoquées au téléphone tout comme sur le chat.
Voici deux sites où vous allez pouvoir assister à des démonstrations gratuites, tester si votre navigateur permet de suivre une webconférence, etc.

Management Village

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Quelles furent les précédentes webconférences ?

La première webconférence s'est faite en comité restreint à titre de galop d'essai autant pour les participants que pour 123galop. Mi-mai 2001 les abonnés à la newsletter furent informés de la prochaine webconférence début juin 2001. Il fut demandé à ceux qui voulaient participer de se faire connaître sachant que seuls les 10 premiers à répondre seraient retenus. Cette limite de 10 tient au fait que cette webconférence était placée sous le signe d'une répétition générale. Désormais les prochaines webconférences sont ouvertes à tous.

Voici l'interview d'Arthur Gential, responsable 123galop de l'organisation et l'animation de notre première webconférence baptisée "First canter".
"La fièvre aphteuse nous a tous autant que nous sommes salement embêtés. J'ai néanmoins la ferme volonté de voir toujours les choses de la façon la plus positive qui soit. Nous avons donc élaborés la webconférence autour de ce thème. Comment voir l'expérience de la fievre aphteuse sous l'angle le plus positif qui soit ? Comment faire passer ce courant aux autres et puis surtout échanger sur notre expérience de la fièvre aphteuse ?"

Titre: "Quelles leçons tirer des gênes occasionnées par la fievre aphteuse en début d'année ?"
Objectifs déterminés avant la webconférence:
-proposer un sujet connu et vécu par tous
-se familiariser avec ce nouveau type de conférence
-avoir une discussion organisée et constructive en fin de présentation

Nombre de participants: 10 professionnels du cheval, membre de la communauté 123galop.com + 6 intervenants de 123galop
Durée de la présentation: 20 min
Durée des questions/réponses en fin de présentation: 12 min

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Quand aura lieu la prochaine webconférence ? quel sera son thème ? Puis-je proposer un thème ?

Dès que la date sera fixée (2ème semestre 2003), un email sera envoyé aux abonnés à la newsletter et en complément cette présente page sera mise à jour. Reste à déterminer son thème et la société prestataire à choisir. Nous allons en essayer une différente de la première (cf. plus haut les exemples en fin de "Comment participer ? est-ce gratuit ?"). Cette webconférence sera ouverte à tous ceux qui veulent la suivre. Voici le détail des thèmes, déjà proposés par nos visiteurs, pour la prochaine webconférence:

M-L Jay de la société Mérial propose:
"Intérêts et avenir des travaux collaboratifs, nouvellement permis grâce à Internet, menés par la communauté scientifique internationale pour la recherche équine".
Pour des enjeux aussi importants que le vaccin contre le sida, l'arrivée d'Internet a permis aux chercheurs de travailler ensemble quelle que soit leur localisation, société, université, etc. Les avancées réalisées ainsi auraient mis 3 à 4 fois plus de temps à voir le jour sans Internet. C'est véritablement époustouflant.
Je propose ce type de thème, dédié à la recherche équine, pour la prochaine webconférence.

Aude, étudiante vétérinaire, propose:
"Législation française en matière de commerce de chevaux - Uniformisation des législations des pays membres de l'Union Européenne en matière de commerce de chevaux".
Comme c'est mon sujet de thèse, ça serait super d'échanger la dessus !!


Vous pouvez aussi proposer un thème !

Après avoir formulé votre proposition par email à webconference@123galop.com, nous la publierons sur cette présente page.

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